Leistungen / KI-Assistenz

KI-Assistenz fürs Büro.

Die WH Büroassistenz unterstützt dich bei wiederkehrender Büroarbeit. Ich richte sie für deinen Betrieb ein und betreue sie mit einer monatlichen Wartung.

Bereits beauftragbar. Die ersten Kundenprojekte sind in Umsetzung.

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Was macht die KI-Assistenz in meinem Betrieb?

Die KI-Assistenz ist eine Software-Erweiterung, ein sogenanntes Plugin. Sie bereitet wiederkehrende Büroarbeit vor. Ich stimme sie auf deinen Betrieb und seine Abläufe ab.

Zum Beispiel

Mails vorsortieren

Die Assistenz sortiert deine E-Mails vor, damit du siehst, was zuerst dran ist.

Angebote vorbereiten

Statt jedes Angebot neu zu schreiben, bekommst du einen Entwurf, den du prüfst und anpasst.

Termine anlegen

Termine aus E-Mails trägst du heute von Hand ein. Die Assistenz bereitet den Eintrag vor, du prüfst ihn.

Belege ablegen

Rechnungen und Lieferscheine ordnest du heute selbst zu. Die Assistenz schlägt die Ablage vor.

Formulare ausfüllen

Dieselben Angaben tippst du immer wieder ab. Die Assistenz füllt sie vor.

Ist das etwas für meinen Betrieb?

Ja, wenn du deinen Betrieb in diesen drei Sätzen wiedererkennst. Besonders gut passt die Assistenz zur Sachbearbeitung.

• Deine Arbeit läuft hauptsächlich am Rechner.
• Dieselben Abläufe kommen jede Woche wieder.
• Heute macht das jemand von Hand.

Im Gespräch klären wir, welche Programme du nutzt und welche Abläufe die Assistenz unterstützen soll. Daraus ergibt sich, wie sie in deinen Betrieb eingebunden wird.

Macht die KI das allein – oder ich?

Die Assistenz

• sortiert
• bereitet vor
• legt an
• füllt aus

Du

• prüfst.
• entscheidest.

Die Assistenz macht den Vorschlag, die Entscheidung bleibt bei dir.

Wie kommt das in meinen Betrieb – und wer hilft mir danach?

1. 01

   Gespräch

   Du erzählst, was bei dir täglich anfällt. Ich erkläre dir das Plugin und was es kann – am Telefon, per E-Mail oder in Teams.

2. 02

   Einrichtung

   Ich stimme das Plugin auf deine Abläufe ab und richte es ein. Das geht aus der Ferne per TeamViewer oder vor Ort in der Region.

3. 03

   Einweisung

   Du bekommst eine komplette Einweisung: wie das Plugin funktioniert und wie du es bedienst.

4. 04

   Laufende Wartung

   Nach der Einweisung läuft die Wartung weiter, denn sie gehört immer dazu und wird monatlich berechnet. Wartung und Kosten ansehen

Was kostet das – und was heißt laufende Wartung?

WH Büroassistenz

Preis im Angebot

• Einrichtung

  einmalig

• Laufende Wartung

  monatlich

  Pflege des Plugins und Hilfe bei Einstellungen per TeamViewer direkt am Rechner.

• KI-Lizenz

  laufende Kosten, extern

Nutzung und Wartung gehören zusammen. Die Wartung ist monatlich kündbar. Mit der Kündigung endet auch die Nutzung des Plugins.

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Noch eine Frage offen?

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